見積書作成者へのメール

ホームページ訪問者が見積書を作成したときに、見積書作成者にメールを送信する設定が可能です。PayPal決済リンクも自動生成して配信できます。

見積書作成者へ送信するメールと同内容のものを、運営者のアカウントにも送付します。

※スタンダードプラン、プレミアムプランでご利用いただけます。

メール送信の設定

メール送信設定

マイ見積で、「見積計算式の設定」を選択し、「税率とメール」タブを選択します。そうすると「見積作成者へメール送信」の設定ができます。

メール送信

  • 送信する(PDF添付無し)
  • 送信する(PDF添付有り)
  • 送信しない

の3パターンから選択してください。PDF添付有りにした場合にメールアドレスの入力ミスがあると、他人に見積もり内容を送信してしまうのでご注意ください。

名前

  • %%companyname%% と記入する → 会社名
  • %%staffname%% と記入する → 名前

と記載すると、記入された会社名／名前をメール本文に差込できます。

質問・備考

  • %%message%% と記入する

と記載すると、質問・備考で記入された回答をメール本文に差込できます。

PayPal決済リンク

PayPal決済リンクを設定することができます。

  • メール本文中に、%%paypal%% と記載する
  • PayPal のマーチャントID を記入する

の2つを行う必要があります。

PayPalとの契約が別途必要になりますので、ご自身でPayPal登録をお願いします。PayPalのマーチャントIDは、PayPalの管理画面でご確認ください。

送信されるメール

見積書をメール送信

メールを送信する設定にすると、見積書作成者にメールが送信されます。

本文中の %%price%% 部分は、見積金額に置き換えられます。
本文中の %%paypal%% 部分は、paypal決済ページへのリンクURLに置き換えられます。

「PDF添付有り」を選択された場合は、見積書PDFが添付されたメールが配信されます。

※PDFファイルのサイズは、印鑑画像のサイズに影響されます。印鑑画像が小さい画像であれば80～120キロバイト前後ですが、大きいと1メガバイト前後になることがあります。
※添付ファイルがある場合、スパム判定される可能性が高くなるようです。自動返信メールに見積書を添付される場合は、スパム判定のリスクにご注意ください。