従業員を雇っていると、残業にはシビアになりますね。弊社も受託開発している時は、納期の都合などで残業や休日出勤など時間外労働したことがあります。
残業時の給料は、通常の勤務の25%割増になります。(残業時間により、最大50%割増)
もし、残業を減らす、あるいは無くすことができれば、大きなコスト削減になります。また従業員の満足度も上がるでしょう。
残業が発生する理由は単純です。
「仕事の量 > 標準の勤務時間で対応できる仕事の量」
だからです。
標準の勤務時間で100の仕事ができるときに、仕事が110あったら、処理しきれないですね。その分、残業になります。
残業代を減らすには、大きく分けると2つです。
ここでは、2.できる仕事の量を 100 → 110にする、を考えます。
が考えられます。2.仕事の一部をコンピュータに任せる、を考えます。
人間が作業していたことの一部をコンピュータに任せることができれば、できる仕事の量が増えます。そうすれば、残業も減らすことができます。
見積書作成もその一つです。
など、コンピューターに任せられる作業がたくさんあります。